2026 제주 AI 국제 필름페스티벌 운영 용역

과업지시서

과 업 명	2026 AI 국제 필름 페스티벌 운영
발주기관	(재)제주콘텐츠진흥원

2026. 6.

구 분	소 속	이 름	전화번호	이메일
사업관련	콘텐츠확산팀	김하섭 책임	064-735-0675	allmore@ofjeju.kr
계약관련	경영관리팀	이광성 선임	064-735-0624	yourandi2@ofjeju.kr

Ⅰ		과업 및 행사개요

1. 과업개요

가. 과 업 명: 2026 AI 국제 필름 페스티벌 운영 용역

나. 과업목적: AI 기반 문화 콘텐츠 산업의 글로벌 교류 확대하고 제주를 AI‧문화 융합 콘텐츠 허브로 육성하기 위한 국제 필름 페스티벌의 전문적이고 체계적인 운영

다. 과업기간: 계약 체결 다음날로 부터 ~ 10월 31일(행사 종료 후 결과보고 포함)

라. 과업범위

1) 행사 전체 운영 및 실행계획 수립

2) 프로그램별 세부 일정 및 운영 시나리오 구성

3) 유관기관 및 협력기관 섭외‧협업 총괄

4) 행사 실행 및 현장 공간조성·운영관리

2. 행사개요

가. 행 사 명: 2026 제주 AI 국제 필름 페스티벌

나. 행사기간: 2026. 9. 15.(화) ~ 2026. 9. 17.(목)

다. 행사장소: 문예회관, Be IN;(비인) 공연장 일대

라. 개최목적: AI와 문화콘텐츠 기술 융합을 통해 글로벌 교류를 확대하고 제주를 미래형 AI 콘텐츠 산업 중심지로 도약시키기 위함

추진 내용	① 글로벌 AI 필름 공모전 (사전) ② AI 영상 해커톤 (사전) ③ (글로벌) AI 영상 제작 교육 (사전) ④ 환담회 및 개막식 ⑥ 시상식(공모전, 해커톤, 교육프로그램 등) ⑦ AI 필름 초청‧특별상영 및 GV ⑧ 수상작 상영 및 GV ⑨ AI 기업 특강 ⑩ 부대행사 (AI 체험 프로그램 및 AI 콘텐츠 전시) 운영 ⑪ 글로벌 콘텐츠 포럼(※별도 용역 시행)

마. 운영방향 및 추진내용

바. 주최/주관: 제주특별자치도/(재)제주콘텐츠진흥원

사. 행사규모: 참가자 2,000명 이상

1) 초청대상: 국내 콘텐츠 관련 기관 및 단체 및 관련 전문가 등

2) 참여대상: 인공지능(AI) 기술과 콘텐츠산업에 관심 있는 제작자, 영상‧영화계 인사, 제주도민 및 관광객 등

아. 공식언어: 한국어, 영어 ※2개국어 필수 / 필요 시, 기타언어(중국어 등) 사용가능

Ⅱ		과업수행 범위

1. 행사 기획 및 총괄 관리(페스티벌 전략 및 운영 총괄)

- 행사 운영전략 및 세부 실행계획 수립

- 프로그램 간 유기적 연결 구조 설계

- 키비주얼 및 브랜드 디자인 총괄

- 유관기관·기업 협업 및 파트너십 구축

- 조직 구성 및 인력 운영 계획 수립

- AI 기술 적용(실시간 번역 등) 차별화 전략 설게

2. 프로그램·콘텐츠 운영 (사전·본 행사 콘텐츠 기획 및 실행)

- AI 공모전 운영(접수·심사·검수·데이터 관리)

- AI 영상 해커톤 기획 및 운영(체류형 프로그램)

- 글로벌 AI 교육 및 협력 교육 연계 운영

- 개막식, 시상식, 상영, GV 프로그램 기획·운영

- 기업특강 및 산업 연계 프로그램 구성

- 전시·체험 콘텐츠 기획 및 결과물 확산

3. 행사 기반 운영 및 행사장 조성·관리(행사실행 및 현장운영관리)

- 행사장 구성 및 무대·음향·영상·전시 환경 구축

- 실시간 AI 번역 시스템 및 기술 운영

- 초청자 의전·수송 및 참가자 등록·관리

- 운영 인력(스태프, 통역, 기술인력) 구성 및 배치

- 온·오프라인 홍보 및 글로벌 마케팅 수행

- 안전관리, 행사 기록, 결과보고 및 성과관리 등

Ⅲ		과업 세부내용

항 목

세 부 내 역

■ 행사 운영 전략 및 세부 실행계획 수립

행사

운영

계획

수립

- AI 콘텐츠 제작-유통-체험-네트워킹-산업 연계 구조로 이어지는 플랫폼형 페스티벌 운영 전략 제시

- 행사 전 기간에 대한 세부 실행계획 수립 및 프로그램별 일정계획, 공간배치, 운영시나리오, 인력 운영 계획, 안전관리계획 등을 포함한 실행계획서 작성

- 사전 프로그램(공모전, 해커톤, 교육)과 본 행사(상영, 전시, 특강, 시상식, 부스, 포럼 등)간 유기적 연계 구조 설계

프로그램별 무대, 음향, 영상, 전시, 참가자, 동선, 관람객 흐름 등을 종합적으로 고려한 공간 운영계획 수립 (사전‧본행사 포함)

사전‧본행사 운영을 위한 조직 구성(총괄PM 포함), 인력 배치 계획 수립 및 프로그램별 책임자 및 운영 요원 역할 제시

협업 프로그램(기업특강, 체험부스 등) 관련 기업‧기관 섭외 및 기획

행사 전반에 AI 기술 요소(실시간 번역, 생성형 콘텐츠 활용 등)를 활용한 차별화된 행사 경험 설계

■ 페스티벌 키비주얼 디자인

키비주얼

디자인

및 제작

`25년 제작된 로고를 기반으로 `26년 메인 키비주얼 디자인 개발

․ AI+영상+제주 지역성 반영 ․ 키컬러 설정

․ 국문/영문 버전 적용 필수

- 개발된 키비주얼을 기반으로 아래 전 영역에 활용할 수 있는 산출물 제작

․ 공식 홈페이지 2026 리뉴얼 (www.jjaiff.kr)

․ 각종 홍보 포스터 및 인쇄물(리플렛, 현수막, 배너 등)

․ 온라인 홍보물(프로그램별 포스터, SNS 카드뉴스 등)

․ 명찰, 초청장, 각종 사인물 등 행사 운영물

․ 기타 행사 관련 온‧오프라인 홍보 및 안내이미지, 제작물 일체

트로피

디자인

및 제작

- 시상내역에 따른 트로피 디자인 및 제작

제작규격: 20~35cm 내외

기업 후원상, 특별상 등 추가 시 동일 디자인 체계 내 확장 가능한 구조로 디자인

※ 시상내역(변동가능)

구분	섹션	시상내역
		대상	최우수	우수	장려	입상	계
AI 영상 공모전	종합	1					1
	픽션		1	1	1	2	5
	논픽션		1	1	1	2	5
	아트&컬처		1	1	1	2	5
	제주IP		1	1	2		4
AI 영상 해커톤	-	1	1	1			3
합 계							23

■ 사전 프로그램 기획 및 운영

AI

필름

공모전

운영

AI 필름 공모전 운영개요

공모분야

분 야	세부내용
픽션	생성형 AI 기반, 내러티브가 있는 영상
논픽션	생성형 AI 기반, 내러티브가 없는 영상
아트&컬쳐	생성형 AI 기반, 광고‧뮤직비디오‧실험영상 등
제주IP 세션	생성형 AI 기반, 제주IP를 활용하여 만든 영상(장르자유)
※ 제주IP 세션 (신설) 운영(안) - 제주 기반 IP 및 상품, 스토리 등과 관련된 도내 기업 및 유관 기관의 AI 영상 공모 추진 - 시상금 및 부상 제공 등은 해당 기업‧기관의 후원으로 진행 ※ 시상규모 및 시상자 수 별도 협의 - 후원기업‧기관: 제주4‧3평화재단, 9.81PARK(협의중)

2. 공모채널: 공식 홈페이지 및 글로벌 영상 공모 플랫폼 ‘FILMFREEWAY’

3. 공모기간: 5월 중순 ~ 7월 13일 (변동가능)

4. 심사기간: 7월 중 ~8월10일 (변동가능)

① 1차심사: 작품접수 규정(길이, 접수파일 미제출 등) 미준수 작품 탈락

② 2차심사: 심사위원 5인 각각 온라인 심사를 통한 세션별 10작품 선정

③ 3차심사: 심사위원 5인 대면 심사를 통한 최종 16 작품 선정

FilmFreeway 및 공식 홈페이지 연계 공모전 접수 현황 관리 및 검토

※ 필름프리웨이 및 공식 홈페이지 관리자 계정 제공 예정

국내외 참여 확대를 위한 글로벌 홍보 전략 수립 및 운영

공모작 국가별·장르별 참여 현황 분석 체계 구축

AI 활용 검증, 영상 포맷 관리 등 기술적 검수 체계 구축 및 운영

※ 검수방식: 자동화 도구, 전문가 패널 등 활용

※ 검수내용: AI활용 진위 여부 확인(생성형 AI 기술로 작품 전체 클립 수 90%  이상 확인 / 영상, 음악, 자막, 대사 등), 저작권 확인(창작자의 수정, 편집 과정 확인)

※ 진흥원 검수 병행 예정

제주IP 세션 운영을 위한 제주4·3평화재단 협력 체계 구축 및 운영

접수 데이터베이스 기반 심사 자료 제공

※ 심의: 제주콘텐츠진흥원 및 후원기업(기관) 별도 진행 예정

수상자 관리(대상, 최우수상 등 수상자 대상 페스티벌 참석 관리)

수상작 상영, GV, 전시 등 본 행사 연계 콘텐츠 확산 계획 수립 및 운영

AI

영상

해커톤

운영

AI 영상 해커톤 프로그램 운영 개요

공동주관: 제주4‧3평화재단

운영내용: 48시간 안에 주어진 주제 및 IP를 활용하여 생성형 AI 영상을 제작하는 대회

운영기간: 2026. 6.~7. 중 2일

운영장소: 제주실내영상스튜디오 혹은 Be IN;(비인) 공연장 전시실 등

운영대상: 총 15개 팀 내외 (팀별 2~3인으로 구성)

참가자 모집: 5월 중 (AI 교육생 등 참가확정 인원 제외하고 모집예정)

공모주제 및 규격: 공동주관사 협의 후 결정

시상계획: 총 3팀(대상, 최우수, 우수)

심사일정: AI 영상 공모전 3차 심사 진행 병행

운영 전략 수립; 단순 경연보다 “AI 기반 콘텐츠 제작 실험실”형태로 운영‧참가자가 몰입할 수 있는 환경 구축

1박 2일 체류형 창작 프로그램으로서 해커톤 운영 계획 수립

․ 공고-모집-홍보-접수-심의-참가자등록-행사운영 등 과정 전반에 대한 통합계획 수립

참가자 모집 및 선별, 행사당일 현장 등록 및 안내 등 참가자 관리

참가자 숙식, 작업공간, 휴식공간, 네트워크 등 통합 창작환경 구축

AI 콘텐츠 제작을 위한 장비 및 기술 지원 체계 구축

※ 생성형 AI 툴은 참가자 개인 별도 구매 및 협력사(어도비) 지원 협의 예정

결과물 상영 및 시상, GV 등 본 행사 연계콘텐츠 확산 계획 수립 및 운영

필수 제공사항

․ 참가자 숙식 및 체류환경 구축

․ 24시간 제작 가능한 환경 조성

․ 네트워크, 전력, 장비 환경 구축

․ 작업공간 및 휴식공간 분리 운영

․ 안전관리 및 생활관리 체계 구축

AI

교육

연계

운영

(1) 글로벌 교육 운영 및 본 행사 연계

교육개요

-교 육 명: 2026 제주 AI 글로벌 교육

-운영기간: 2026. 6월~8월 (예정)

-교육대상: 해외 10여개국 청소년 50~80여명

-주요내용: 제주문화 및 IP기반 생성형 AI 활용 교육

-운영형태: 글로벌 교육 시행 및 결과물 본행사 전시

-수행체계: 제주도 문화정책과 및 제주콘텐츠진흥원과 협력 수행

글로벌 AI 교육 운영 계획 수립

교육대상 국가 선정, 국가별 현지강사 및 수강생 섭외

강사 및 수강생 접수, 등록, 교육운영 현황 및 중간점검 등

교육과정 모니터링(현장 교육 출석 및 교육사진 등)

교육 결과 콘텐츠 취합 및 전시계획 수립

교육 결과물 본 행사 전시‧상영 연계 운영 계획 수립

(2) 협력교육 연계 운영

협력교육 ① 개요

-교 육 명: AI 프리미엄 크리에이터 마에스터 교육

-운영기관: 한라여성새로일하기센터

-교육대상: 경력단절 여성 및 지역 내 구직 여성 (총 15명)

-주요내용: 취‧창업을 목표로 AI 콘텐츠 전문(상업) 제작 및 사업화 교육

-수행체계: 운영(새일센터) / 협조 및 연계운영(제주콘텐츠진흥원)

협력교육 ② 개요

-교 육 명: JEMI 아카데미 창작자 집중 양성 과정

-운영기관: 제주콘텐츠진흥원 콘텐츠인재팀(별개사업)

-교육대상: 사업화를 목표로 하는 창작자(AI영상 과정: 10명)

-주요내용: AI 활용 심화, 사업화, 유통전략 등

-수행체계: 운영(콘텐츠진흥원 콘텐츠인재팀) / 연계확산(콘텐츠진흥원 콘텐츠확산팀)

협력교육별 우수 교육생 및 결과물 선정

본 행사 내 우수교육생 시상 및 우수교육 작품 상영‧전시 계획 수립

각 교육별 교육생 AI 영상 해커톤 프로그램 참여 관리(팀구성 포함)

■ 본 행사 행사장 조성 및 참가자 관리 등

행사장

구성

및

연출

행사장(제주문예회관, Be IN;(비인), 전시실 등) 특성 반영 공간 구성 계획 수립

․ 행사장 구성 공간 (참고사진: 2025년 제주 국제 AI 필름페스티벌 사진)

문예회관 무대	문예회관 로비	문예회관 야외
Be IN;(비인) 무대	Be IN;(비인) 로비	Be IN;(비인) 전시실1
Be IN;(비인) 전시실2	제주콘텐츠코리아랩 별관

․ 공간 사용 계획(변동가능)

구분	이용공간	사용내용(예정)	비고
1일차	콘랩별관	환담회	VIP 네트워킹
	문예회관	개막식, 리더스대화(포럼), 각종 상영회 등	로비, 야외 공간구성 필수
2일차	문예회관	시상식, 상영회 및 GV	(사용미정)
	Be IN:	시상식, 상영회 및 GV, 기업특강	글로벌포럼: 15시~18시 (예정)
	Be IN: 로비, 전시실	부대프로그램 운영	AI 체험부스 및 AI 콘텐츠 전시 등
3일차	Be IN:	상영회 및 GV, 기업특강
	Be IN: 로비, 전시실	부대프로그램 운영	AI 체험부스 및 AI 콘텐츠 전시 등

행사 전체 컨셉, 디자인, 공간‧프로그램별 세부 구성안 계획

․ 행사 키비주얼 기반 톤앤매너 일관성 유지 필수

․ 공간별 프로그램 운영을 위한 참가자 동선 고려(안내배너 등)

공간	운영 프로그램	공간조성
문예회관 무대	1일차 프로그램 (개막식, 초청상영회, 리더스대화 등)	- 무대, 음향, 조명 및 LED 영상, 레이저 등 무대 디자인 및 연출 개막식 퍼포먼스 기획 및 연출(레이저 쇼 등)
문예회관 로비, 야외	개막식 등 대기장소 및 주출입로	로비: AI 영상 전시 및 포토부스 등 공간 조성 계획 수립 필요 야외: 주출입로 공간 디자인 및 연출 필요
Be IN;(비인) 무대	2, 3일차 프로그램 및 글로벌 콘텐츠포럼(2일차)	무대, 음향, 조명 및 LED 영상, 레이저 등 무대 디자인 연출 ※ 무대, 음향, 조명 운영인력: 비인 공연장 스텝 ※ 파트별 감독 외 보조인력(크루)은 섭외 필요
Be IN;(비인) 로비	부대프로그램	AI 콘텐츠 기업 전시 및 체험(부스) 조성 계획 ※ 전시‧체험부스 참여기업 섭외 필요 케이터링 공간 조성 필요
Be IN;(비인) 전시실		AI 콘텐츠 전시를 위한 영상, 음향, 조명 장비 시스템 및 운영환경 구축 전시실 운영 인력 상시 배치 전시 콘텐츠 별도 기획 필요
콘텐츠 코리아랩 별관	1일차 개막식 전 환담회	VIP 네트워킹 및 케이터링 공간 조성 ※ 참여인원: 30여명 내외 (미정) ※운영시간: 20분 내외

실시간 AI 번역 시스템 구축(문예회관, 비인 공연장)

․ 무대 LED 실시간 송출 시스템 도입

․ 한국어<->영어 외 번역 언어 별도 협의(예산고려)

- 기타 조성 및 설치

․ 행사장 안내 배너, 각종 안내판 디자인 제작‧설치

․ 행사 홍보물(현수막, 포스터 등) 디자인 제작‧설치

․ 현장사무국(Be IN; 공연장 박스오피스 활용 가능) 설치 및 운영

․ 휴게 공간(행사장 이용공간 활용 가능) 조성

․ VIP룸(Be IN; 공연장 분장실 활용 가능) 조성

․ 응급의료소(Be IN; 공연장 연습실 활용 가능) 조성

초청

및

참가자 관리

국내외 초청기관 발굴 및 초청

․ 초청범위: AI 및 콘텐츠 산업 관계자

․ 초청희망 기관내역(안)

구분	초청지(기관·기업)명
국내	한국콘텐츠진흥원, 한국예술종합학교, 한국영상위원회, 지역 콘텐츠 관련 출자·출연기관, AI 및 콘텐츠 분야 기관 및 기업, 제주관광공사, 제주문화예술재단, 제주창조경제혁신센터, JDC, 등 기관·기업 및 AI 분야 전문가 등
국외	해외 유명 기업·기관 또는 AI 분야 전문가 초청

- 국내 AI 기업 특강 강사 리스트 제시 및 섭외

구분	강사구성(안)	인원
AI 전문가	국내외 AI분야 전문가	2명

- 의전 및 수송 계획 수립 및 실행

․ 대상: 프로그램 수상자 / 기업특강자 / 초청작‧특별상영작 제작자, 국외초청자 등

․ 내용: 공항 영접 및 이동 동선 관리 / 행사 기간 숙소 및 교통 제공 / 행사장 내 의전 지원 및 운영 / 우관기관 협조요청

※ 1일차 VIP 및 리더스 대화 참여자는 별도 수행

국내 및 해외 초청자 일괄 관리

․ 초청장 제작 및 발송

․ 상시연락(행사 전 각종 안내사항 전달)

․ 행사 안내자료(프로그램 및 교통 등 포함) 제공

․ 강의 자료 접수 및 관리, 이력서/사진 등 취합

․ 현장 관리(시설 안내, 참석 확인, 설문조사, 편의 제공 등)

타시도, 유관기관 관계자 초청 및 등록지원

․ 비 역할 초청 참가자, 프레스 등 관리

일반 참가자 관리

․ 참가자 사전 및 현장 등록 시스템 구축 및 운영

․ 참가자 데이터 관리 및 등록 현황 분석‧관리

․ 등록데스크 운영 및 안내 체계 구축

․ 참가자 등록, 명찰 및 이벤트 기념품 지급 등

인력 배치 및 운영

행사 총괄 PM 및 프로그램별 운영 인력 구성

운영요원 모집, 교육 및 현장 배치

사회자, 통역사(필요시) 등 전문 인력 섭외 및 관리

인력별 업무 분장 및 운영 매뉴얼 구축

무대 기술인력 및 무대크루 투입

․ 문예회관 무대 디자인(무대, 음향, 조명, 영상 등) 및 오퍼레이팅 인력

․ 문예회관 및 비인공연장 무대 크루 (무대 파트별 2~3명)

행사 전체 아카이빙(영상 및 사진) 전문인력 2명 이상 배치

■ 본 행사 프로그램 세부 기획 및 운영

프로그램

구성 및 운영

- 개막식 퍼포먼스 기획 및 운영

․ 생성형 AI 기반 미디아아트 및 퍼포먼스를 활용한 개막식 연출 기획 및 운영

․ 행사 정체성을 반영한 차별화된 개막 콘텐츠 연출요소 구성

․ (환담회) 글로벌 네트워킹 중심 환담회 기획 및 운영

- 시상식 기획 및 운영

․ 공모전, 해커톤, 교육프로그램 수상자에 대한 시상식 기획

․ 행사 일정 내 적절한 시점에 배치하여 관람객 참여도 극대화 유도

- 상영 프로그램 및 GV 운영

․ 수상작, 초청작, 특별상영작, 해커톤 및 교육 결과물 등을 기반으로 영상 상영 프로그램 기획

․ 감독‧제작자 참여 GV 프로그램 기획

․ 상영 콘텐츠 큐레이션 및 일정별 균형 배치 계획 수립

․ AI 기술 및 제작 과정 설명이 포함된 프로그램 구성

- 기업특강 프로그램 구성 및 운영(2개 내외)

․ 글로벌 생성형 AI 기업 및 전문가 섭외 및 특강 프로그램 구성

․ 산업 트렌드 기반 특강 콘텐츠 기획 및 운영

․ 어도비 코리아 특강 포함 기업 협업 프로그램 구성

- 참여자 극대화를 유도할 수 있도록 페스티벌 운영 기간 내 각 세션 운영 일정의 효율적인 배분 계획 수립 필수

전시 및 부대 프로그램 기획 및 운영

관람객 참여형 AI 체험 프로그램 기획 및 운영

실시간 AI 콘텐츠 생성 및 인터랙티브 체험 콘텐츠 구성

스토리 기반 또는 테마형 전시공간 구성 및 연출

교육프로그램 및 해커톤 등 프로그램 결과물 전시존 별도 구성 및 운영

전시실 영상‧음향장비 구축을 포함한 전시환경 조성

AI 콘텐츠 기업 및 기관 섭외 및 부스 공간 조성(공연장 로비)

■ 행사기록‧안전관리‧홍보계획 및 사후관리 등

행사 기록

행사 전반 사진 및 영상 촬영 계획 수립 및 수행

개막식, 주요프로그램, 체험 및 전시 등 기록 촬영 수행

홍보 및 결과보고 활용을 위한 영상 콘텐츠 제작(협의)

촬영 원본 데이터 정리 및 제출

안전관리

행사 운영 표준 매뉴얼 및 프로그램별 운영 체크리스트 구축

행사장 안전관리 계획 수립 및 운영체계 구축

비상상황 대응 매뉴얼 수립 및 운영 인력 교육 실시

참가자 안전확보를 위한 현장 운영관리

홍보계획

행사 홍보 계획 수립 및 실행

․ 페스티벌 브랜드 구축을 위한 통합 홍보 전략 수립 및 실행

․ 사전 프로그램과 연계된 단계별 홍보 운영 체계 구축

․ SNS 및 글로벌 플랫폼 기반 디지털 홍보 콘텐츠 제작 및 운영

․ 행사 기록물 기반 사후 홍보 및 PR 콘테츠 확산 전략 수립

제작물 관리

․ 행사 홍보물(포스터, 배너, 현수막 등) 디자인 제작 및 배포

․ 초청장 디자인 제작 및 온‧오프라인 발송

․ 행사 안내자료(브로슈어, 리플렛 등) 디자인 제작

․ 현장 안내물 및 출력물 디자인 제작

․ 명찰, 기념품, 시상 관련 제작물 디자인 제작

․ 기타 행사 운영에 필요한 제작물 일체 짝

설문조사

사전 프로그램 및 본행사 참가자 대상 만족도 조사 계획 수림 및 시행

설문 데이터 수집 및 분석

프로그램 성과 및 개선사항 도출

결과보고

행사 운영 결과보고서 작성(정산 포함) 및 제출

프로그램별 성과 분석

행사 사진, 영상, 참가자DB 등 데이터 정리 및 제출

글로벌

콘텐츠

포럼

연계

글로벌 콘텐츠 포럼과의 일정 중복 방지 및 운영 조정

포럼과 페스티벌 간 콘텐츠 및 관람객 흐름 연계 설계

포럼 운영사와의 협업체계 구축 및 운영

행사 전반 AI 실시간 번역 시스템 구축 및 운영

Ⅲ		과업 일반지침

1. 적용범위

가. 본 과업지시서는‘2026 제주 AI 국제 필름 페스티벌’운영용역에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 과업지시서에 의하여 수행한다. 단, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 (재)제주콘텐츠진흥원과의 연계 검토 후 상호 원만하게 협의한다.

2. 과업수행계획서

가. 계약 상대자는 계약체결 후 과업에 착수하여야 하며, 착수와 함께 아래의 제반서류가 포함된 착수계를 제출하여야 한다.

① 착수신고서

② 용역예정공정표

③ 과업참여자명단

④ 용역비 산출내역서

⑤ 보안각서(참여연구원 전원)

⑥ 기타 발주처에서 요청하는 서류

3. 과업의 수행

가. 본 과업의 성과물은 발주기관의 검토 의견을 반영하고, 최종 성과물은 계약 만료 전에 발주기관의 승인을 받아 계약기간 내에 제출하여야 한다.

나. 용역 사업 기간은 계약시 부터 해당 과업이 종료될 때까지 발주기관의 수정·보완 요청이 있을 때는 적극적으로 반영하여야 한다.

다. 과업진행 보고 (발주처와 보고 일정 협의 가능)

- 계약 상대자는 계약체결 후 과업 진행 사항 등의 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 한다.

- 계약 상대자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 과업수행 경과를 발주기관에 보고하여야 한다.

형태	보 고 내 용	비 고
착수 보고	- 착수보고회 개최 및 착수계 제출 - 과업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약 후 7일 이내
중간 보고	- 과업 진행 결과 및 향후 일정계획 등을 보고 - 긴급을 요하는 건 발생시 또는 진흥원에서 지정하는 내용	최종보고 전 일정 조율
최종 보고	- 행사운영 프리뷰 최종점검 - 주요운영인력 참여 필수	행사시작일로부터 10일 전
완료 보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 - 완료계 제출	행사 완료 후 30일 전

라. 최종결과물은 행사 완료 후 30일 전 제출하여야 하며, 반드시 발주기관의 검토를 받고 수정․보완하여 제출하여야 한다. 최종결과물은 과업지시서에 포함되어있는 성과물의 증빙과 원본을 말한다.

4. 과업의 변경 및 조정

가. 과업기간 중 과업수행계획의 변경이 필요시에는 실정에 맞게 계획을 변경할 수 있으나, 중요사항에 대하여는 발주기관의 승인을 받아야 한다.

5. 하자 책임관계

가. 계약 상대자는 계획의 불완전 및 조사자의 고의, 착오, 성과품 하자로 인하여 발주처에 피해가 있거나 발주기관에 손실을 초래하였을 때에는, 이에 대한 모든 민·형사상의 책임을 진다

나. 본 과업으로 인하여 계약 상대자가 고의 또는 과실에 의해 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 수급인 부담으로 손실을 보상하여야 한다.

6. 보안 및 책임

가. 계약 상대자는 과업수행 시 보안 관리를 철저히 하여야 하고 계약체결 후 7일 이내에 용역기관의 대표자 및 과업 참여자 개인별 보안서약서를 제출하여야 한다.

나. 모든 성과품 및 과업수행과정 자료는 계약 상대자가 소유할 수 없으며 본 과업 수행을 위해 필요한 용도 이외의 목적으로 발주기관의 허가 없이 복사 또는 유출하거나 사용할 수 없다.

다. 과업폐기물은 소각 또는 세단기 처리를 하여야 한다.

라. 과업수행 시 작성한 자료와 성과품에 대하여는 발주기관과 협의하여 내용의 중요성에 따라 대외비 및 일반자료로 분류하여 보관하여야 한다.

마. 과업수행 시 대외비 이상의 자료는 반드시 업무와 직접 관계가 있는 자에 한하여 열람할 수 있도록 하여야 한다.

바. 과업의 내용상 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과 작성 시에는 참여 인원은 최소화하고, 업무 일지를 비치 작업 내용을 기록하여야 한다.

사. 과업수행 과정에서 개최하는 각종 회의 시 본 과업내용이 포함될 경우에는 배포선을 감안하여 필요한 수량만을 생산하고, 회의 종료 후 회수 파기하여야 한다.

아. 과업수행 중 또는 수행 후 고의 또는 과실에 의한 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 계약 상대자가 진다.

7. 일반사항

가. 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법규 및 지침 등에 의거 발주기관과 협의하여 수행하거나 결정한다.

나. 과업수행 중 여건 변동 등으로 변경이 있을 때에는 발주기관과 협의하여야 하며, 과업범위 또는 내용의 변경, 기타 필요하다고 인정할 때에는 계획 변경 할 수 있다.

다. 본 과업참여자는 관련 분야에 대한 기술과 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 한다.

라. 책임연구자 또는 용역에 참여하고 있는 연구원이 과업 수행에 있어 불성실하거나 부적당하다고 발주기관이 인정하는 경우 상호 협의 후 참여 인원을 교체 할 수 있다.

마. 본 과업에 참여하는 담당자가 퇴직 혹은 기타 다른 사유로 과업을 수행할 수 없을 때는 발주기관의 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 내부 직원으로 교체할 수 있다.

바. 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 계약해지 등의 조치를 취할 수 있다.

- 본 계약을 수행함에 있어 고의 또는 과실에 의해 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

- 발주기관의 승인 없이 용역의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

- 기타 성실한 과업이행을 하지 않아 계약목적의 달성이 어려울 경우

사. 본 과업내용서 해석에 견해차가 있을 때는 계약서 검토 – 협상 및 합의

– 조정 또는 중재 – 소송의 절차로 진행되며, 소송 진행시 관할은 발주기관 소재지로 한다.

8. 저작권 등 기타사항

가. 본 용역계약에 의하여 수행된 결과물에 대한 저작권은 ‘(재)제주콘텐츠진흥원’이 소유하며, 진흥원의 사전승인 없이 본 제작물과 관련된 자료를 타인에게 양도·대여할 수 없다.

나. 과업수행으로 발생한 산출물(사용권)은 검수와 동시에 발주기관의 소유로 하며, 사업자는 이를 임의로 복사하여 외부로 유출하거나 제공하는 일부 자료들을 2차 가공하여 사용할 경우 발주기관과 사전 협의 후 사용하도록 한다.

다. 제3자의 지적재산권 등 권리 침해 금지와 관련하여 계약상대자의 산출물에 관하여 제3자로부터 저작권 등의 침해를 이유로 법적 조치를 당했을 경우, 계약 상대방이 이러한 법적 조치로 인해 소요한 비용 및 손해를 배상해야 한다.

Ⅳ		과업 결과물

구분	결 과 물	규격	수량	비고
1	- 행사 종합기획안 ‧ 세부실행계획서 / 안전관리계획서	원본파일	1식	이동형 파일 저장장치제출
2	- 행사 결과보고서 ‧ 행사 운영내역 및 성과 ‧ 과업별 행사사진 등 관련자료 일체 ‧ 진행별 장단점 분석, 개선방안 제안	원본파일	1식
3	- 행사 운영결과물 일체 ‧ 등록DB, 행사자료집 등 ‧ 홍보물 이미지, 사진 및 영상 일괄	원본파일 인쇄물	1식

※ 이동형 파일 저장장치(usb, 외장하드 등)에 종합기획안, 결과보고서, 결과물, 영상 및 촬영본 원본데이터 각 파일로 담아 제출 후 보관중인 온·오프라인 백업 데이터는 즉시 삭제 및 폐기